Hier findest du eine Schritt für Schritt-Anleitung für deine Anmeldung für das World Scout Jamboree 2023 in Südkorea. In diesem „How to“ werden wir Olave Baden-Powell als Teilnehmerin komplett anmelden. Aber keine Angst: für Patrullenbetreuer*innen und ISTs funktioniert es genauso!
Falls du über dieses „How to“ hinaus noch Fragen hast, schreib uns einfach ein Email an: jamboree@ppoe.at
Registrierung
Deine Anmeldung zum österreichischen Kontingent für das 25. World Scout Jamboree 2023 in Südkorea startet unter https://jamda.jamboree.at/registration.
Als erstes musst du dich auf unserer Anmeldeplattform registrieren. Eine Registrierung ist noch keine komplette Anmeldung zum Jamboree, sondern nur das Anlegen eines Accounts.
Um deinen Account anzulegen, musst du folgende Felder ausfüllen:
- Vorname
- Nachname
- Haupt-E-Mail: Am besten die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden. Später ist es auch möglich noch weitere Kontaktadressen anzulegen.
- Wunschrolle
- Teilnehmer*in → Für alle, die zwischen dem 22.07.2005 und dem 31.07.2009 geboren wurden.
- Patrullenbetreuer*in → Für alle, die über 18 sind und Lust haben Verantwortung für eine Patrulle zu übernehmen. Bitte wende dich bei Intersse vor deiner Anmeldung an den Unit-Support: units@jamboree.at
- IST → Für alle, die vor dem 22.07.2005 geboren sind und Lust haben einen Job auf dem Jamboree zu übernehmen.
- CMT → Für alle Mitglieder des Kontingentsteams.
- Geburtstag: Gib hier deinen Geburtstag im Format dd.mm.yyyy ein. So können wir gleich überprüfen, ob du das richtige Alter für deine Wunschrolle hast.
Wenn du auf den „Registrieren“-Button drückst (und du alles richtig eingegeben hast) erscheint folgende Nachricht und du solltest eine Mail erhalten:
Sollte hier ein Problem auftreten, helfen wir dir unter jamboree@ppoe.at gerne weiter.
Mail und erste Anmeldung
Nun solltest du in deinem E-Mail-Postfach ein E-Mail von jamda@jamboree.at erhalten haben. Ist dies nicht der Fall, schau auch einmal in deinem SPAM Verzeichnis, ob das E-Mail vielleicht dort gelandet ist.
Für den nächsten Schritt ist der wichtige Link in dem E-Mail:
„Lege ein Passwort fest, um dich auf der Anmeldeplattform anzumelden: Passwort initial setzen.“
Über ihn gelangst du auf folgende Seite:
Nun kannst du ein Passwort auswählen. Das Passwort muss mind. 6 Zeichen lang sein.
Nach der Eingabe deines Passworts landest du auf deiner Profilseite.
Profil vollständig ausfüllen
Auf deiner Profilseite ist noch nicht so viel zu sehen. Um das zu ändern und uns die notwendigen Daten für deine Anmeldung zu geben, musst du auf „Bearbeiten“ klicken.
Jetzt ist es an der Reihe alle Felder auszufüllen. Um dich richtig zuordnen zu können benötigen wir zuallererst deine Kontaktdaten:
Da wir gemeinsam nach Südkorea fahren, benötigst du auch einen Reisepass. Spätestens wenn wir die Flüge buchen, benötigen wir diese Daten auch von dir.
Da dies voraussichtlich erst 2022 passiert, ist es nicht schlimm, wenn du jetzt noch keinen Reisepass einträgst.
Falls du einen Reisepass hast, der jetzt gültig ist aber in den nächsten beiden Jahren abläuft, kannst du ihn auch gerne eintragen. Wir werden dich dann daran erinnern, einen neuen Reisepass zu beantragen. Für die Reise nach Südkorea muss dein Reisepass mindestens für die Dauer des Aufenthalts gültig sein.
Die Angaben zu deiner T-Shirt-Größe benötigen wir z.B. für die Bestellung der Kontingentsausrüstung.
Keine Angst, wir wissen, dass diese Daten sich über die Zeit ändern können, du kannst daher die meisten Daten, die du hier eingibst auch später noch ändern.
Wenn du möchtest, kannst du uns auch deine Social Media-Kontaktdaten bekannt geben. Unser Media-Team wird sich auf den Kanälen vielleicht mit dir vernetzen.
Jetzt kannst du zur Sicherheit zwischen speichern. Dann musst du noch einmal auf „Bearbeiten“ klicken, oder du wechselst einfach direkt das Tab zu „Weitere Kontaktdaten“
Hier unterscheidet sich die Anmeldung für Teilnehmer*innen und Personen, die über 18 Jahre alt sind. Erwachsene Mitglieder des österreichischen Kontingents geben anstelle des Erziehungsberechtigten jeweils zwei Notfallkontakte an.
Als nächstes geht es im Tab „Gruppenzugehörigkeit“ weiter.
Hier ist es wichtig, dass du möglichst genau deine Gruppe angibst. Ist deine Gruppe nicht Teil der Liste, kannst du sie auch händisch eintragen. Dafür musst du einfach in das Feld klicken und tippen.
Du musst aktives Mitglied bei den PPÖ oder dem Pfadfinderbund sein, um am Jamboree teilzunehmen.
Um dies zu überprüfen, benötigen wir deine Scout.ID/Mitgliedsnummer. Diese Nummer findest du etwa auf der Rückseite deiner scout.card.
Als letztes musst du das Gesundheitsdatenblatt ausfüllen. Wir werden die Daten unseren Ärzt*innen, deinem*r Patrullenbetreuer*in und, sofern notwendig, dem Veranstalter in Südkorea zur Verfügung stellen.
Wenn du Rückfragen zum Gesundheitsdatenblatt hast, kannst du dich gerne an unser Care-Ressort wenden: care@jamboree.at
Nach Ausfüllen des Gesundheitsdatenblatts kannst du dein Profil speichern.
Es sollte nun etwas ausführlicher aussehen:
Buddies angeben
Wenn du möchtest, kannst du abschließend noch bis zu drei Buddies angeben.
Bei der Einteilung der Patrullen und Units werden wir diese Informationen berücksichtigen. Wir können nicht versprechen, dass du mit all deinen Buddies in einer Patrulle sein wirst – wir werden aber sicherstellen, dass zumindest ein Buddy mit dir in derselben Patrulle ist.
Klicke dazu noch einmal auf „Bearbeiten“ und wähle dann den Tab „Buddies“ aus. Dort kannst du ein, zwei oder drei Buddies angeben.
Anmeldung drucken und Unterschreiben
Nun, da wir alle benötigten Daten für deine Anmeldung haben, kannst du deine Anmeldung generieren. Wähle dazu den Abschnitt „Anmeldung Drucken“ aus.
Es kann passieren, dass einige Felder keine korrekten Daten enthalten. Erkennt unser Anmeldeportal das, dann sieht es z.B. so aus:
Du hast nun die Möglichkeit, deine Daten zu korrigieren. Gehe dazu einfach zurück in den Abschnitt „Kontaktdaten“, klicke auf „Bearbeiten“ und ergänze die fehlenden Daten.
Falls du gar nicht weiter kommst, helfen wir dir unter jamboree@ppoe.at gerne weiter.
Hast du alle Daten korrekt eingegeben, kannst du nun ein PDF generieren.
Vorschau anzeigen
Wenn du dir ein Bild von deiner Anmeldung machen willst, kannst du über „Vorschau anzeigen“ ein PDF erstellen, das alle Daten deiner Anmeldung enthält.
Findest du in dem PDF noch einen Fehler oder etwas was du ändern möchtest, so kannst du ohne Probleme deine Kontaktdaten wieder ändern.
Dieses PDF ist in keinem Fall zum Upload gedacht, da wir so nicht garantieren können, dass deine Daten zwischen Druck und Upload gleich geblieben sind.
Anmeldung drucken
Mit dem Knopf „Verbindlich drucken“ generierst du deine Anmeldung und sperrst bestimmte Felder (z.B. Geburtsdatum, Name, Rolle) zur weiteren Bearbeitung.
Das PDF beinhaltet alle Dokumente, die du zur Anmeldung benötigst:
- Anmeldung (Alle)
- Teilnahmebedingungen (Alle)
- Gesundheitsdatenblatt (Alle)
- Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis (Patrullenbetreuer*innen und CMT)
Hier findest du ein Beispiel PDF sowie die weiteren Vertragsbestandteile.
Die verschiedenen Seiten des PDFs müssen an allen Vertragsteilen unterschrieben werden.
Wenn du unter 18 bist, müssen auch deine Erziehungsberechtigten unterschreiben.
Anmeldung hochladen
Um die Anmeldung abzuschließen musst du noch alle unter „Upload“ benötigten Dokumente einzeln als PDF hochladen.
Falls du keinen Scanner hast, gibt dir dein Handy die Möglichkeit ein Blatt als PDF einzuscannen (Android / IOS).
Bitte achte darauf, dass die PDFs gut lesbar und in ausreichender Qualität hochgeladen werden, sonst können wir deine Anmeldung nicht bestätigen.
Den Upload deines Reisepasses benötigen wir um deine Daten (Name, Geburtsdatum und Ausweisnummer) abzugleichen.
Alle anderen Felder kannst du gerne verdecken. Falls du noch keinen Reisepass besitzt, reicht für die Anmeldung auch ein Personalausweis oder ein anderer Ausweis.
Nach dem Upload kannst deine Dokumente selbst noch einmal einsehen oder im Zweifelsfall aktualisieren.
Nun ist es Zeit für unser Kontingentsteam deine Anmeldung zu überprüfen und den korrekten Eingang der Dokumente zu Bestätigen.
Dies kann aber einige Wochen dauern, wir erwarten einige Anmeldungen!
Ersten Teilbetrag überweisen
Mit dem Hochladen deiner Anmeldung hast du schon einen großen Schritt geschafft!
Bitte beachte aber, dass deine Anmeldung zum Jamboree nur verbindlich ist, wenn auch der erste Teilbetrag bei uns eingelangt ist.
Alle Infos zur Zahlung sowie den Zahlungsplan findest du in deinem PDF.