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Contingent Management Team

CMT – Wer was wo? Heute: Transport und Logistik

 

Das Kontingent Management Team (CMT) ist ein bunter Haufen Ehrenamtlicher, die es sich zum Ziel gesetzt haben, rund 220 Pfadfinderinnen und Pfadfinder aus ganz Österreich auf das Jamboree-Abenteuer nach West Virginia zu schicken.
Aber wer steht eigentlich hinter der Organisation des österreichischen Kontingents? Wer kümmert sich um Ab- und Anreise, Teilnehmer- und IST-Betreuung, Logistik, Finanzen, Gesundheit, Ausrüstung, Sponsoring, IT, Presse und und und?

Im Laufe der kommenden Monate stellen wir euch die fleißigen Helferlein vor, die hinter den Kulissen agieren und uns den reibungslosen Ablauf des Jamborees ermöglichen.

Otto und Jochen, die beiden Verantwortlichen für Transport und Logistik, machen den Anfang. Die beiden sind bereits seit der Wölflingsstufe aktiv bei den Pfadfindern, Otto bei der Gruppe Wien 36 und Jochen früher bei der Gruppe Langholzfeld, mittlerweile Wien 88. Während sie im «richtigen Leben» als Triebfahrzeugführer/Instruktor bei der ÖBB und Software Entwickler tätig sind, schlagen sie sich für das Jamboree mit Fluglinien, Reisbüros und der Qual der Wahl der Ausrüstungsgegenstände herum. Heute haben wir sie befragt, was genau sie eigentlich machen und wie sie zu diesem Traumjob gekommen sind.

Welche Aufgaben übernehmt ihr für das österreichische Kontingent?
Otto: Zusammen mit Jochen bin ich dafür verantwortlich, dass alle Kontingentsmitglieder gut zum Jamboree und wieder zurückkommen. Außerdem kümmern wir uns um die Kontingentsausrüstung.
Gerade sind wir voll damit beschäftigt, die Flüge abzuklären bzw. zu finalisieren und sind aktuell bei den Ausschreibungen für die Ausrüstung (Jacken, Shirts etc.) dran. Auch die Rundreise ist ein großer Punkt. Alles im Überblick zu haben und rechtzeitig alles fertig zu bekommen ist da die größte Herausforderung – zumal ich beruflich auf einem ganz anderen Gebiet unterwegs bin.
Jochen: Momentan beschäftigen uns auch die zahlreichen Anfragen bzgl. individueller An- und Abreisen. Das muss koordiniert werden – erste Reservierungen und Blockungen konnten wir bereits machen. Aber hier zum normalen Job den Überblick zu behalten, ist eine echte Aufgabe!

Wieso gerade das Ressort Logistik und Transport?
Otto: Mich hat eine sehr nette Frau gefragt ob ich diesen Bereich übernehmen würde und ich war auch schon in Japan für dieses Ressort verantwortlich.
Jochen: Ich habe bereits Erfahrung in der Organisation von Großlagern und wurde von Otto quasi gecastet 😉

Wie seid ihr zu den Pfadis gekommen?
Jochen:
Zu Fuß zur Gruppe Langholzfeld 😉 Nein, im Ernst, ich bin schon seit 1980 dabei. Meine Schulkollegen und meine Eltern haben mich auf die Idee gebracht.
Otto: Phu, bei mir ist das auch schon sehr lange her, ich glaube, da war ich vielleicht sechs Jahre alt. Mein Vater war die treibende Kraft, er war selber einmal dabei.

Welche besonderen Erinnerungen verbindet ihr mit den Pfadfindern?
Otto: Da gibt es einige, z.B. die ganzen Moot’s in Australien oder das Schönste war in Japan am Jamboree. Mehr Details gibt es dazu aber nicht 😉
Jochen: Mein RaRo-Abschlusslager Eurofolk 93 in St. Georgen habe ich nicht vergessen…

Habt ihr wichtige Erfahrungen in eurer Pfadizeit gemacht?
Jochen:
Ja, in einer Gemeinschaft groß werden – das will ich nicht missen.
Otto: Mir gefällt es besonders, die vielen verschieden Charaktere kennen zu lernen und mit ihnen zu arbeiten.

Wart ihr schon einmal in den USA?
Jochen:
In den USA noch nie, auf Jamborees dagegen schon öfters: 1999 als IST in Chile, 2007 als Besucher in England und 2011 als Patrullbetreuer in Schweden.
Otto: Ich war schon privat des Öfteren in den USA und im April am HoC-Treffen am Lagerplatz in West Virginia. Mein erstes Jamboree war 2015 in Japan.

Wenn ihr ans Jamboree denkt – worauf freut ihr euch am meisten?
Otto:
Einfach wieder viele Freunde zu treffen und mit ihnen zu plaudern.
Jochen: Der Scouting-Spirit: Bunte Kulturen vieler Menschen zu treffen.

Und was ihr den nächsten Jamboree-Teilnehmern unbedingt noch sagen wollt…
Jochen: Enjoy it! Nehmt so viele Erfahrungen mit wie möglich – und ich bin ganz sicher, es werden verdammt viele sein!
Otto: Einfach das ganze Jamboree genießen und viele Eindrücke mit nach Österreich nehmen. Denn an so ein Jamboree erinnert man sich immer gerne zurück. Also ich zumindest 😉

CMT on Tour!

Danke an die Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen für den Slot während der diesjährigen LandesleiterInnentagung! Unser Stand wurde brav besucht, Postkarten wurden verteilt und unser lieber Werner hat die Präsentation „gerockt“ :).

Hier die Jamboree Präsentation zum nachlesen.

 

Du hast uns verpasst? Du willst mehr Informationen? Keine Sorge! Wir sind auch auf den anderen LLTs/LFTs zu finden.

 

Jambo-hä?

Das erste offizielle Bulletin wurde vor einigen Wochen veröffentlicht und enthält viele Infos, Neuigkeiten und auch Begriffe, die man anfangs wohl gar nicht zuordnen kann. Deswegen folgt hier ein kleines Jamboree-ABC mit den wichtigsten Rollen und Begriffen rund ums Jamboree.

Fehlt euch etwas, dann schreibt uns doch! Wir freuen uns auf eure Nachrichten. 🙂

A Ausrüstung – von Abzeichen, Halstüchern, T-Shirts, Jogginghosen… Moment, vielleicht doch keine Jogginghosen – wir sind noch am brainstormen. Die gesamte Kontingentsausrüstung ist gebranded mit dem Kontingentslogo und gehört euch! Man soll ja von weitem schon erkennen, dass es sich um das österreichische Kontingent handelt!
B Bulletin – siehe New World News. Die neuesten Infos – zwar nicht kurz, aber prägnant! Ein Blick lohnt sich immer! Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
C CMT – Contingent Management Team: ein Team bestehend aus vielen Leuten, die alles vor/am/nach dem Jamboree organisieren und regeln. Hierzu gehören ganz viele Tätigkeitsbereiche: Transport, Logistik, Finanzen, Unterstützung für PatrullenbetreuerInnen und ISTs, Sponsoring, wer fürs Seelenwohl, Events & Medienpräsentation. Und natürlich unsere Heads of Contingent, die alles mit links schupfen und uns voll und ganz in allem vertrauenJ.
D Department – Das Jamboree wird in verschiedene Departments aufgeteilt – jedes für etwas anderes zuständig (von Media/Lagerzeitung, zu Security, Camp-Guides, Verpflegung,…) – vor allem wichtig für ISTs, da das euer „Arbeitsplatz“ sein wird.

Day Visitors – Lauter neugierige Menschen, die das Phänomen Jamboree für einen Tag erleben wollen. Manchmal sind da auch Special Visitors dabei – haltet ja Ausschau nach einem Star!

E Einschränkungen: Alkohol und Nikotin

Jamboree = alkoholfreies Gelände – man kann auch ohne Alkohol Spaß haben J!

Offizielles bezüglich Nikotin steht hier ASAP – wahrscheinlich nur in gekennzeichneten Bereichen

F Friendship Award – für Jung und Alt eine tolle Möglichkeit während des Lagers so viele Freundschaften wie nur möglich zu schließen! Wenn die Freundschaft nicht hält, dann bleibt zumindest das Abzeichen!
G Geld – Eventuell wird es die Möglichkeit geben, Geld am Lagerplatz abzuheben. Ob Abheben oder Umtauschen billiger ist, checkt ihr am besten bei eurem Bankinstitut.
H Honorary President – das Staatsoberhaupt/ Repräsentant, der das Jamboree besuchen kommt – mal schauen, wer uns besuchen kommt 😉

Host Countries – 2019 sind das gleich 3 Staaten: USA, Mexico und Kanada sind die Gastgeber des Jamborees und arbeiten gemeinsam an diesem großen Projekt!

I IST – alle geboren vor dem 7.7.1998, die sich der Aufgabe Jamboree von einer anderen Seite stellen wollen: in verschiedenen Departments arbeitet ihr als IST zusammen um das Jamboree erst entstehen zu lassen – Ohne euch gibt es kein Jamboree! Einzige Voraussetzung: Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch wären sehr ratsam! J
J Jamboree – DAS internationale Pfadfindergroßevent. Alle 4 Jahre. Seit 1920. Über Zig-Tausende Teilnehmer aus aller Welt. Unfassbar? Dann nimm teil!
K Kontingent – umschließt die Teilnehmer, Patrullenbetreuer, ISTs und das CMT
L Lagerfeuer – leider ist offenes Feuer am Jamboree wegen der Brandgefahr verboten – Teelichter, Taschenlampen und Seidenpapier-Lagerfeuer sind aber gerne gesehen!
M Motto – Jedes Jamboree steht unter einem besonderen Thema. 2019 erleben wir Nachhaltigkeit, Verantwortung, Abenteuer, Diversität unter dem Motto „Unlock a new World!“
N New World News – Der Newsletter direkt aus der Hand des Jamboree-DreamTeams: viele viele Informationen, schöne Bilder, sehr farbenfroh – geeignet für Laptops mit guter Auflösung!
O Outdoor Activities – sind die meisten Aktivitäten, die fern des Lagerplatzes stattfinden (off-site). Das Team des WSJ2019 bietet eine besondere Vielfalt an Outdoor-Aktivitäten an: von Rafting, Klettern, Zip-lines, Wandern, und und und… wir sind schon mehr als gespannt auf das Programmangebot!
P Participants/Teilnehmer – alle geboren zwischen 22.7.2001-21.7.2005, die sich auf das Abenteuer Jamboree einlassen wollen! Jeder/m Pfadfinder/in ist es einmal im Leben möglich, als Teilnehmer/in dieses Großevent zu erleben. Hast du die Möglichkeit, dann tu es!
Q Wir könnten jetzt viele qualifizierte quirlige Quallen quietschvergnügt qualvoll quadrieren. Das interessiert aber niemanden. Deswegen folgt der quote of the situation: “The spirit is there in every boy; it has to be discovered and brought to light.” (-B.P.) (Anmerkung: gilt natürlich auch für jedes Mädl J)
R Rundreise – Für alle, die noch mehr Action erleben wollen, wird es wahrscheinlich die Möglichkeit geben, an einer Rundreise teilzunehmen. Wir sind noch am Planen – so stay tuned!
S Safe from Harm – Ein lustiger kleiner Test für IST und Patrullenbetreuer, um sicher zu stellen, dass ihr entsprechend mit TeilnehmerInnen und kniffligen pädagogischen Situationen umgehen könnt! Er enthält Fallbeispiele und testet euer Wissen über die Regeln des Jamborees. Durchfallen gibt es nicht und am Ende schließt ihr mit einem Zertifikat ab J.
T Tauschen/Swapping – Ist wohl die meist angesagte Sportart am Jamboree – egal ob Abzeichen, Halstücher, Rucksäcke, Uniformen, Unterhosen? Alles findet Anklang und ist gern gesehen!
U Unit – Ein Trupp bestehend aus vielen Participants und Unit Leaders

Unit Leader/Patrullenbetreuer – Die Chance für euch, mit einem Haufen Jugendlichen das Jamboree zu erkunden! Für alle im IST-Alter, die als „Job“ eine Patrulle betreuen wollen! Altersgrenze folgt ASAP!

V Vorbereitungstreffen – werden im Vorfeld abgehalten. Die Trupps (mit ihren Betreuern), wie auch Patrullenbetreuer und ISTs treffen sich zum gegenseitigen Beschnuppern und Anfreunden. Wo wann wie was wo wird natürlich rechtzeitig bekannt gegeben! (Achja, das CMT hat auch das ein oder andere lauschige Treffen! J)
W WiFi – bei so einem Großevent wohl nicht immer ganz zugänglich und stabil – aber es wird sicherlich eine Möglichkeit geben. Btw, folgt ihr uns schon auf Facebook, Twitter und Insta?

World Scout Centre – der Treffpunkt schlechthin: alle teilnehmende Kontingente sind in einem großen Zeltdorf vertreten und bieten Infos zu internationalen Lagern, ihren nationalen Organisationen oder lokalen Süßigkeiten :D.

X Xylophone und andere Gitarren dürft ihr mitnehmen!
Y Youth Correspondants – ein paar (freiwillige) TeilnehmerInnen werden mehr Einblick in die Medienarbeit am Jamboree bekommen – Artikel schreiben, Fotos machen, bloggen – all dies, um die Daheimgebliebenen eifersüchtig zu machen 😉
Z Zeltplatz- Der Lagerplatz ist in verschiedene Bereiche geteilt: Subcamps (Unterlager), Programmflächen: On & off-site Module, das Welcome Centre (Registration), das World Scout Centre,…. und genügend Möglichkeiten zum Shoppen wird es auch geben!